Pri preprave tovaru po železnici podpíše odosielateľ s dopravcom zmluvu o preprave tovaru. V prípade celo-zmluv o celovozovej hromadnej nákladnej preprave podpísaných štvrťročne, pol{2}}ročne, ročne alebo na dlhodobejšom základe je potrebné predložiť mesačný harmonogram požiadaviek na vagóny. V prípade iných celovozových zásielok-môže slúžiť ako prepravná zmluva mesačný plán požiadaviek na vagóny. Pri dodaní tovaru je potrebné predložiť prepravcovi aj prepravný list. Pre menej-než-vozové zásielky (LCL) a tovar v kontajneroch slúži ako prepravná zmluva nákladný list.
Vypracovanie mesačných plánov nákladnej dopravy bude prebiehať v súlade s „Metódou prípravy mesačných plánov železničnej nákladnej dopravy“.
