1. Odosielatelia musia vyplniť medzinárodný nákladný list a poskytnúť všetky príslušné prepravné informácie a dokumenty.
2. Za pravosť a presnosť všetkých informácií a dokumentov uvedených v nákladnom liste zodpovedajú odosielatelia.
3. Tovar odosielaný odosielateľmi musí byť v súlade so zákonmi, nariadeniami a pravidlami krajín pôvodu, tranzitu a určenia, ako aj so všetkými príslušnými predpismi leteckej dopravy.
4. Pred odoslaním tovaru musia odosielatelia absolvovať všetky potrebné colné, zdravotné a karanténne postupy v prístave pôvodu.
5. Pri odosielaní rýchlo sa kaziaceho tovaru, živých zvierat, cenností, nebezpečného tovaru, tovaru s časovým obmedzením alebo veľkého množstva tovaru si zasielatelia musia vopred rezervovať lety, termíny a tonáž na oddelení nákladu a v dohodnutom čase na prijímacom oddelení letiska dokončiť zásielkové postupy.
